12月15日,山东省档案局法规和经济科技业务处调研员袁俊玲带领山东省档案工作科学化管理测评专家组一行5人来校,对我校档案工作科学化管理情况进行检查测评。经过听取汇报、查阅资料、实地查看、现场问答等环节,专家组一致认为我校达到山东省档案工作科学化管理示范单位标准。
党委副书记朱莉对专家组的到来表示欢迎和感谢,向专家们介绍了学校办学情况及学校档案工作基本情况。她说,山东农大历来高度重视档案工作,各位专家来校开展测评,既是对学校档案管理工作的全面体检,更是对学校推进档案科学化管理的鼓励和鞭策。她希望以本次测评为契机,推动学校档案工作再上新台阶。
档案馆李燕同志向专家组作了工作汇报,从组织领导、档案安全、档案创新工作、档案资源建设、档案信息化建设、信息资源开发利用等6个方面详细介绍了我校档案工作的开展情况。随后,专家组通过实地查看档案库房、分头查阅测评项目支撑材料、调阅案卷、现场问答等方式,对涉及测评的23个观测点进行了细致了解与核查。
专家组认为,我校档案工作组织机构和管理制度健全,设施设备完善,人才队伍稳定,档案资源特色突出,信息化建设迅速发展,服务利用到位,各项工作均已达到科学化管理示范单位的条件。同时,专家组还围绕档案应归尽归、档案工作信息化建设、归档文件审核整理等方面提出了意见建议。