8月27日下午，副校长嵇景涛在东校区召开工作调度会，东校区有关部门负责人、在东校区办学的六个学院党委副书记参加会议。

　　副校长嵇景涛带领与会人员，围绕着假期改造项目，校园环境，安全等工作先后到几个重点施工改造点、教学楼、宿舍、餐厅等场所实地查看，对于查出的问题，当场进行了落实，并要求各责任部门认真负责，保质保量完成假期前确定的各项改造任务。迎新工作按照部门分工既要各负其责，又要协调配合，努力营造“迎新似过年、到校如到家的”温馨氛围，确保为新生入校提供一个舒适、安全、文明的校园环境。

　　现场会后，与会人员在东管委会议室又对迎新工作进行了具体分工。会议由东管委主任李林山主持。学工处陈家辉对东校区迎新工作做了方案说明和任务分解；公安处肖培平通报了行车路线和需要注意的安全事项；后勤处亓鹏对东校区学生查体工作进行了说明，与会部门和相关学院结合各自任务表示齐心协力抓好落实。