2月25日上午，东管委召开驻东校区各有关部门负责人会议，对开学前的各项工作进行了部署。副校长车先礼参加会议并讲话。会议由李林山主持。
会议首先听取了各有关部门负责人关于开学前准备工作的汇报，提出了存在的问题。 李林山传达了学校关于安全工作的会议精神，强调了开学前后的注意事项，布置了下午的安全、节约型校园、开学前准备情况三合一的大检查工作。
根据各部门负责人介绍的情况，副校长车先礼对各有关部门开学前的各项准备工作给予了充分肯定，并对当前工作提出了几点建议：后勤管理部要保证学生的吃、住问题，东校区有个好的传统，就是精细化管理，后勤人员要统筹安排，克服人员少、任务重的困难，主动积极的为师生提供优质服务，在不提高价格的同时，还要保证饭菜质量；东校区老干部工作做得很好，为学校的稳定和发展做出了贡献；图书馆希望和学管部共同调研，大一学生最需要什么样的书，可以由学生提出来，买学生喜欢看的书；要高度重视安全工作。近期，安全工作的重点是加强学生的安全教育管理控制好外来人员；对学生工作，这周要抓好返校学生的管理，及时掌握返校的学生数，要求学生晚间按时回宿舍，防止出现事故和意外，要密切注意学生返校后的思想状况，切实加强教育管理工作。
副校长车先礼对当前工作提出了几点要求：由东管委牵头，对开学前的各项工作进行全面检查。开学前还存在哪些问题，解决不了的要及时提出。要始终贯彻以学生为本的思想，希望东管委一如既往的和各部门搞好协调，切实做好各方面的工作，各部门要积极配合，使这学期的工作比上学期有更大起色。
根据会议要求，东校区有关人员先后到教学楼、实验楼、图书馆、公寓、餐厅等部位进行安全、卫生实地检查，验证开学前各项工作的准备情况，对校区进行了横到边竖到底的全面检查，对出现的问题及时进行了整改、落实。
